Så sant minst en av disse situasjonene oppstår, skal du registreres i Enhetsregisteret ved Brønnøysundregistrene. Det skal spare deg for å måtte kontakte flere instanser og si fra om de forskjellige meldepliktige hendelsene.
Først skaffer du blanketten “Samordnet registermelding”.
Blanketten kan du få ved Brønnøysundregistrene, NAV, fylkesskattekontoret eller på kemnerkontoret.
Blanketten “Samordnet registermelding” er en fellesblankett for registrering i Enhetsregisteret, Foretaksregisteret og Merverdiavgiftsmantallet. Blanketten dekker også behov for grunndata i arbeidsgiverdelen av arbeidsgiver-/Arbeidstakerregisteret, Statistisk sentralbyrås bedrifts- og foretaks-register og fylkesmennenes register over stiftelser.
Blanketten består av to deler:
- Del én: Hovedblankett
- Del to: Tillegg for Merverdiavgiftsmantallet
Blanketten skal brukes ved første gangs registrering av enhet, ved endring av registrerte opplysninger om en enhet, derunder kjøp, salg eller opphør (nedleggelse) av virksomhet, og ved oppløsning og sletting av en enhet.
Blanketten skal sendes til:
ENHETSREGISTERET
Postboks 1500
8901 Brønnøysund
Foretaksregisteret
De foretak som skal registreres er, (jfr. Foretaksregisterloven paragraf 2-1):
Aksjeselskaper, andre næringsdrivende selskaper, næringsdrivende stiftelser, foreninger og andre som driver næringsvirksomhet eller har til formål å drive slik virksomhet, enkeltmannsforetak som driver handel med dertil innkjøpte varer eller som sysselsetter mer enn fem fast ansatte i hovedstilling, statsforetak og foretak som driver næringsvirksomhet her i landet eller på norsk kontinentalsokkel.
Enkeltmannsforetak som ikke driver handel og ikke sysselsetter mer enn 5 ansatte i hovedstilling, har ikke plikt, men rett til å registrere seg i Foretaksregisteret. Det å ikke være registrert kan medføre en rekke problemer, blant annet ved tollkreditt, tinglysing, legitimasjonsvirkninger og firmavern.
Nærmere informasjon kan fås ved henvendelse til:
FORETAKSREGISTERET
Postboks 1000 8901 BRØNNØYSUND
Telefon: 75 00 75 00
Telefaks: 75 00 75 05
Arbeidsgiver/Arbeidstakerregisteret (Aa-registeret)
Bestemmelser om Aa-registeret er gitt av Rikstrygdeverket i forskrift 4. juli 1991 med hjemmel i folketrygdloven paragraf 25-1.
Hvem er arbeidsgiver?
Arbeidsgiver er enhver som har plikt til å svare arbeidsgiveravgift etter folketrygdloven med utfyllende forskrifter.
Hvem er arbeidstaker?
Arbeidstaker er enhver som arbeider i annens tjeneste for lønn aller annen godtgjørelse.
Meldingsplikt
Nye arbeidsgivere har plikt til å registrere seg i arbeidsgiverregisteret. Det regnes som ny arbeidsgiver også når det skjer forandringer i det juridiske ansvar, for eksempel ved overgang fra personlig firma til aksjeselskap. Arbeidsgiver skal i denne forbindelse sende melding på fastsatt blankett med nærmere angitte opplysninger om seg selv til enhetsregisteret i Brønnøysund. Nærmere informasjon vil da bli tilsendt.
Mer informasjon om Aa-registeret finner du på NAVs nettsider.
- Melding sendes til
NAV Aa-registeret
Postboks 4330, Bedriftssenteret
2308 Hamar
Telefon: 62 02 40 00
Telefaks: 62 02 40 01
E-post: aa-registeret@nav.no
OBS! Det er viktig at blankettene utfylles nøyaktig, og at inn- og utbetalinger skjer til rett tid. Rikstrygdeverkets forskrift, blanketter og nærmere opplysninger kan fås ved henvendelse til trygdekontoret.
Organisasjonsnummer
Det er viktig at tildelt organisasjonsnummer benyttes/påføres:
· ved innbetaling av skattetrekk og arbeidsgiveravgift til kemneren
· ved innsending av pliktige oppgaver til kemneren vedrørende lønn og annen godtgjørelse (lønns- og trekkoppgaver og følgeskriv), skattetrekk (terminoppgaver) og arbeidsgiveravgift (beregningsoppgaver og årsoppgaver)
· ved korrespondanse med kemneren
· ved senere meldinger til trygdekontoret
Annen registreringsplikt
For enkelte bransjer/yrker er det spesielle regler/bestemmelser om bevilling, løyve, tillatelse etc. Registrering her må skje i samsvar med reglene/bestemmelsene for det aktuelle tilfelle.